Suwerenną decyzję o przyznaniu Wawrzynu podejmuje Kapituła powołana z inicjatywy Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie.
Podstawą rozpatrzenia przez Kapitułę zasadności nagrody jest biograficzny, tematyczny lub twórczy związek książki z regionem Warmii i Mazur.
Kandydatów do nagrody mogą zgłaszać dziennikarze, wydawcy, księgarze, bibliotekarze, instytucje kultury oraz czytelnicy. Nominowane książki prezentowane są w mediach. Głosami czytelników „Gazety Olsztyńskiej”, słuchaczy Radia Olsztyn oraz widzów olsztyńskiego oddziału Telewizji Polskiej przyznana zostaje „Nagroda Czytelników”.
Nominacje do nagrody WAWRZYN 2004 otrzymały książki:
„Ciałość” Kazimierza Brakonieckiego, wydawnictwo „Nowy Świat”;
„Mazurskie dole i niedole” Alfreda Jaguckiego, Mazurskie Towarzystwo Ewangelickie;
„Pęknięte struny pełni. Wokół Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego” Wojciecha Kassa, Agencja „WIT” Witold Mierzejewski;
„Skurpski” Erwina Kruka, Mazurskie Towarzystwo Ewangelickie;
„Achitektura i urbanistyka Olsztyna 1353-1953” Andrzeja Rzempołucha, wydawnictwo Remix i Urząd Miasta w Olsztynie.
Nagrodę Literacką Warmii i Mazur WAWRZYN 2004 otrzymała książka:
„Achitektura i urbanistyka Olsztyna 1353-1953” Andrzeja Rzempołucha, wydawnictwo Remix i Urząd Miasta w Olsztynie.
Nagrodę Literacką Warmii i Mazur WAWRZYN 2004 (Nagrodę Czytelników) otrzymała książka:
„Mazurskie dole i niedole” Alfreda Jaguckiego, Mazurskie Towarzystwo Ewangelickie.
Patronat honorowy Nagrody:
Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Patronat medialny:
TVP Olsztyn, Radio Olsztyn i Gazeta Olsztyńska
Stary Ratusz, ul. Stare Miasto 33