Suwerenną decyzję o przyznaniu Wawrzynu podejmuje Kapituła powołana z inicjatywy Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie oraz Zarządu Oddziału Polskiego Towarzystwa Czytelniczego.
Podstawą rozpatrzenia przez Kapitułę zasadności nagrody jest biograficzny, tematyczny lub twórczy związek książki z regionem Warmii i Mazur.
Kandydatów do nagrody mogą zgłaszać dziennikarze, wydawcy, księgarze, bibliotekarze, instytucje kultury oraz czytelnicy. Nominowane książki prezentowane są w mediach. Głosami czytelników Gazety Olsztyńskiej, słuchaczy Radia i Telewizji Polskiej Oddział w Olsztynie przyznana zostaje „Nagroda Czytelników”.
Nominacje do tegorocznej nagrody WAWRZYN 2009 otrzymały książki:
„Fabryka frajerów” Krzysztofa Beśki, wydaw. Nowy Świat,
„Polak, Niemiec i Pan Bóg: olsztyńskie szkice osobiste” Kazimierza Brakonieckiego, wydaw. „Borussia”,
„Spadek: zapiski mazurskie 2007-2008” Erwina Kruka, wydaw. Retman; Polskie Towarzystwo Czytelnicze,
„Moleskine” Piotra Piaseczyńskiego, wydaw. Portret,
„Zaplecze” Marty Syrwid”, wydaw. WAB.
Nagrodę Literacką Warmii i Mazur WAWRZYN 2009 otrzymała książka:
„Fabryka frajerów” Krzysztofa Beśki, wydaw. Nowy Świat,
Nagrodę Literacką Warmii i Mazur WAWRZYN 2009 (Nagrodę Czytelników) otrzymała książka:
„Fabryka frajerów” Krzysztofa Beśki, wydaw. Nowy Świat,
Wyróżnienie za szczególne walory edytorskie i poznawcze otrzymała:
„Księga Ogniw – Mapy Pamięci”. Wydawca: Stowarzyszenie „Tratwa”.
Patronat honorowy Nagrody sprawuje
Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Patronat medialny:
TVP Olsztyn, Radio Olsztyn i Gazeta Olsztyńska.
Fundator Nagrody:
Stary Ratusz, ul. Stare Miasto 33