ul. Stare Miasto 33
10-026 Olsztyn
tel. 89 527 69 30
e-mail: gromadzenie@wbp.olsztyn.pl
godziny otwarcia:
poniedziałek-piątek 7:00-15:00
kierownik: Anna Michalkiewicz
Zespół Działu Gromadzenia i Opracowania Zasobów zajmuje się pracami związanymi z ewidencją wpływów i ubytków a także opracowaniem druków zwartych, ciągłych oraz zbiorów specjalnych, w tym audiobook’ów, filmów, dokumentów elektronicznych, muzyki, kartografii, ikonografii, gier planszowych.
Dokonuje się zakupu nowości wydawniczych oraz publikacji antykwarycznych, przyjmuje dary od osób prywatnych i instytucji, bierze udział w wymianie międzybibliotecznej, wprowadza wpływy regionalnego egzemplarza obowiązkowego, prowadzi gospodarkę drukami zbędnymi. Szczególną uwagę poświęca się pozyskiwaniu publikacji związanych z regionem Warmii i Mazur.
Zakupy poprzedzone są rozpoznaniem rynku wydawniczego oraz zapoznawaniem się z dezyderatami czytelników. We współpracy z innymi działami przeprowadza się selekcje zbiorów pod kątem ich przydatności i aktualności oraz cykliczne kontrole zbiorów.
Opracowanie dokumentów (formalne i rzeczowe) odbywa się w formacie MARC 21, w programie MAK+, z wykorzystaniem klasyfikacji UKD, Deskryptorów Biblioteki Narodowej oraz obowiązujących norm na opis bibliograficzny poszczególnych rodzajów materiałów bibliotecznych. Bazy tworzone w dziale GOZ wchodzą w skład katalogu OPAC Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie.
Pracownicy działu służą doradztwem bibliotekom z terenu województwa warmińsko-mazurskiego w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów.