Klauzula informacyjna - monitoring

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informujemy, że:

  1. Wskazanie administratora
    Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn, tel. sekretariat (89) 524 90 32, fax (89) 524 90 31,e-mail: wbp@wbp.olsztyn.pl.;
  2. Wskazanie inspektora ochrony danych
    Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@wbp.olsztyn.pl;
  3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
    Monitoring wizyjny stosowany jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa klientów i pracowników na podstawie art. 222 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust 1 lit c RODO

    Monitoringiem wizyjnym objęte są:

    • w budynku ul. Stare Miasto 33: atrium i pomieszczenia udostępniania
    • w budynku ul. 1 Maja 5: otoczenie budynku i ciągi komunikacyjne w budynku
  4. Okresy przetwarzania danych osobowych
    Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą nie dłużej niż 30 dni zgodnie z przepisami prawa i nie dłużej niż jest to konieczne. Po tym okresie nagrania kasowane są automatycznie, chyba, że zapis monitoringu obejmuje zdarzenie, w związku, z którym może zostać wszczęte postępowanie – wówczas dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
  5. Informacje o odbiorcach danych osobowych
    Dane osobowe nie będą udostępniane żadnym podmiotom trzecim. Dane z monitoringu mogą być udostępnione jedynie
    w sytuacji, gdy zwróci się o to uprawniony na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa organ w ramach prowadzonego przez siebie postępowania (np. policja, prokuratura, sąd).
  6. Prawa osoby, której dane dotyczą
    Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo (z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa i RODO) do: dostępu do swoich danych osobowych, prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
  7. Zarejestrowane dane nie podlegają profilowaniu, a przeglądanie danych odbywa się tylko w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa przez osoby do tego uprawnione. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowej.