Regulamin korzystania z usług
Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej
im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie
I. Postanowienia ogólne
§ 1
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
- Bibliotece – należy przez to rozumieć Wojewódzką Bibliotekę Publiczną im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie (WBP w Olsztynie);
- Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin korzystania z usług Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie.
§ 2
Z usług Biblioteki może korzystać każdy zainteresowany przy poszanowaniu zasad niniejszego Regulaminu.
§ 3
Korzystanie z usług Biblioteki jest bezpłatne za wyjątkiem usług wymienionych w aktualnym Zarządzeniu Dyrektora WBP w sprawie ustalenia odpłatności i zasad pobierania opłat od użytkowników przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną w Olsztynie.
§ 4
Każdy Użytkownik ma prawo do:
- wypożyczania materiałów bibliotecznych na zewnątrz, korzystania z usług dostępnych na miejscu, w tym z usług informacyjnych i dostępu do Internetu oraz usług dostępnych zdalnie.
- uzyskania informacji o zakresie świadczonych usług w Bibliotece i na stronie internetowej Biblioteki www.wbp.olsztyn.pl.
- otrzymywania na życzenie szczegółowej oferty bieżących wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych Biblioteki w formie elektronicznej na podany przez siebie adres mailowy.
§ 5
Do korzystania ze wszystkich usług Biblioteki uprawnia aktywna Karta biblioteczna WBP w Olsztynie.
§ 6
Każda agenda Biblioteki przyjmuje zamówienia, wypożycza i rejestruje zwroty materiałów w miejscach, w których są one fizycznie dostępne.
§ 7
Bieżące komunikaty adresowane do użytkowników są umieszczane na stronie www.wbp.olsztyn.pl oraz w poszczególnych agendach Biblioteki.
§ 8
Do celów statystycznych i innych związanych z usprawnianiem obsługi Biblioteka może prosić o aktywne włączenie się użytkowników w prowadzone działania.
II. Rejestracja użytkowników
§ 9
Aby zostać pełnoprawnym użytkownikiem Biblioteki należy przedstawić ważny dokument tożsamości ze zdjęciem i aktualnymi danymi osobowymi oraz podpisać Kartę Zobowiązań, według wzoru z Załącznika nr 1 do Regulaminu korzystania z usług Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie.
§ 10
Karta Zobowiązań zawiera m.in.: aktualne dane osobowe użytkownika, deklarację o znajomości i zaakceptowaniu niniejszego regulaminu, datę zapisu i podpis użytkownika, w przypadku osób małoletnich przyjęcie odpowiedzialności przez rodzica lub opiekuna prawnego za wypełnienie zobowiązań w stosunku do Biblioteki.
§ 11
Wypełniona Karta Zobowiązań, przechowywana w WBP w Olsztynie, stanowi najważniejszy dokument świadczący o nabyciu przez użytkownika praw do pełnego korzystania z Biblioteki, a zawarte w niej dane osobowe przechowywane i przetwarzane są zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych.
§ 12
Użytkownik zobowiązany jest do poinformowania Biblioteki o każdorazowej zmianie danych osobowych. W razie zaniedbania obowiązku zawiadomienia WBP w Olsztynie o zmianie adresu zamieszkania lub adresu poczty elektronicznej, pisma Biblioteki przesłane na dotychczasowy adres uważa się za doręczone.
§ 13
- Podpisana przez użytkownika Karta Zobowiązań jest podstawą do wydania użytkownikowi Karty bibliotecznej uprawniającej do korzystania z usług Biblioteki we wszystkich agendach WBP w Olsztynie.
- Karta oprócz danych identyfikacyjnych Biblioteki, zawiera imię i nazwisko użytkownika oraz jego indywidualny kod.
- Karta biblioteczna wydawana jest bezpłatnie.
- Za wydanie nowej karty (z powodu zagubienia) pobiera się opłatę w wysokości 5 złotych – opłata nie dotyczy posiadaczy Karty Dużej Rodziny.
- Za wydanie duplikatu karty bibliotecznej (za zwrotem zniszczonej) pobiera się opłatę w wysokości 2 złotych – opłata nie dotyczy posiadaczy Karty Dużej Rodziny.
- Wszelkie opłaty są pobierane zgodnie z aktualnym Zarządzeniem Dyrektora WBP w sprawie ustalenia odpłatności i zasad pobierania opłat od czytelników przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną w Olsztynie.
§ 14
Użytkownik zobowiązany jest do okazywania dyżurującemu bibliotekarzowi Karty bibliotecznej przy każdorazowym korzystaniu z usług Biblioteki. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje wynikłe z posługiwania się Kartą przez osoby nieuprawnione do czasu zgłoszenia zastrzeżenia Karty przez jej właściciela.
§ 15
Utratę Karty bibliotecznej należy zgłosić natychmiast do Biblioteki, aby zapobiec nieprawnemu jej wykorzystaniu przez osoby postronne. Właściciel Karty jest odpowiedzialny za jej każdorazowe wykorzystanie.
III. Wypożyczenia na zewnątrz
§ 16
Biblioteka pracuje w elektronicznym systemie bibliotecznym, który m.in. pozwala czytelnikowi na samodzielną obsługę swojego konta na własnym urządzeniu oraz na stanowisku komputerowym w Bibliotece.
§ 17
Czytelnik ponosi odpowiedzialność za wszelkie operacje wykonywane przy użyciu jego identyfikatora i hasła.
§ 18
Czytelnika, który loguje się na swoje konto na komputerze bibliotecznym obowiązuje niezwłoczne wylogowanie się po zakończeniu czynności wykonanych na stanowisku.
§ 19
Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za pozostawienie na bibliotecznym stanowisku komputerowym niewylogowanego konta czytelnika. Niewylogowanie się z własnego konta umożliwi osobom trzecim dostęp do danych osobowych właściciela konta.
§ 20
Biblioteka udostępnia na zewnątrz materiały biblioteczne do tego celu przeznaczone.
§ 21
Użytkownik może korzystać ze zbiorów w wolnym dostępie, zamówić u dyżurującego bibliotekarza pozycje z magazynu, dokonać zamówienia za pośrednictwem strony internetowej katalogu online lub ze zbiorów dostępnych zdalnie.
§ 22
- Zamówienia na materiały magazynowane składane najpóźniej na pół godziny przed zamknięciem Biblioteki realizowane są tego samego dnia, za wyjątkiem zamówień na materiały magazynowane przy ul. 1 Maja 5, które realizowane są w kolejnym dniu otwarcia Biblioteki.
- Późniejsze zamówienia realizowane są w kolejnym dniu otwarcia Biblioteki.
- Zamówione i nieodebrane w ciągu 2 dni zbiory wymagają ponownego zamówienia.
- Łączna liczba zamówionych materiałów nie może przekraczać 20 jednostek ewidencyjnych.
§ 23
- Możliwe jest zamówienie zbiorów dostępnych lub dokonanie rezerwacji na materiały aktualnie wypożyczone za pośrednictwem strony internetowej katalogu online, poczty elektronicznej oraz telefonicznie podając dane identyfikujące zbiory i zamawiającego.
- Akceptacji/anulowania zamówienia/rezerwacji dokonuje dyżurujący bibliotekarz.
- O akceptacji/anulowaniu użytkownik zostanie powiadomiony na podany w Karcie Zobowiązań adres e-mail.
- Nieodebranie zamówionych materiałów we wskazanym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.
§ 24
Rejestracji wypożyczeń i zwrotu zbiorów dokonuje dyżurujący bibliotekarz.
§ 25
Użytkownik ma prawo złożyć u dyżurującego bibliotekarza dyspozycję z prośbą o przesyłanie mu pocztą elektroniczną informacji przypominającej o terminie zwrotu zbiorów. Przypomnienie to jest generowane przez system biblioteczny i ma charakter pomocniczy oraz informacyjny. Jego ewentualne niedostarczenie do skrzynki poczty elektronicznej użytkownika nie stanowi podstawy do anulowania nałożonej opłaty za nieterminowy zwrot wypożyczonych materiałów.
§ 26
Biblioteka udostępnia swoim czytelnikom możliwość bezpłatnego wypożyczania e-booków dostępnych na platformach cyfrowych np. Legimi, Ibuk Libra, Empik GO i in. Biblioteka dysponuje ograniczoną liczbą kodów dostępu do platform, dlatego ze względu na zapewnienie dostępu dla jak największej liczby czytelników zastrzega sobie prawo do limitowania wydawanych kodów. Szczegółowe warunki i zasady korzystania z platform regulują odrębne przepisy dostawców e-booków na platformach cyfrowych.
§ 27
- Wypożyczenia materiałów bibliotecznych są limitowane ze względu na zabezpieczenie interesów innych użytkowników:
- łączna liczba zbiorów wypożyczonych przez użytkownika nie może przekraczać 10 jednostek ewidencyjnych (w tym 5 filmów) w każdej agendzie,
- okres wypożyczenia zbiorów wynosi:
- 30 dni – książki, audiobooki, dokumenty elektroniczne i nuty,
- 14 dni – lektury szkolne i ich opracowania,
- 7 dni – płyty winylowe, CD, filmy, gry planszowe.
- użytkownik może uzyskać przedłużenie terminu wypożyczenia (osobiście, telefonicznie, na swoim koncie czytelniczym), dokonywane nie później niż w dniu upływu terminu zwrotu w godzinach pracy Biblioteki. Nie można prolongować terminu zwrotu egzemplarza, który został już zamówiony przez innego czytelnika. Łączny okres wypożyczenia i prolongaty nie może przekroczyć:
- 72 dni – książki, audiobooki, dokumenty elektroniczne i nuty,
- 56 dni – lektury szkolne i ich opracowania,
- 21 dni – płyty winylowe, CD, filmy, gry planszowe.
- Przedłużenie terminu wypożyczenia można również uzyskać przy pomocy poczty elektronicznej, jednak nie później niż w przeddzień terminu zwrotu wypożyczonych materiałów godzinach pracy Biblioteki. Otrzymanie odpowiedzi od bibliotekarza jest potwierdzeniem dokonania przedłużenia.
- w uzasadnionych potrzebami innych użytkowników przypadkach, Biblioteka może skrócić czas wypożyczenia lub prosić o zwrot zbiorów przed terminem,
- ze względu na wymogi konserwatorskie zbiory poddane naprawie są wyłączone z wypożyczenia.
- Użytkownik zobowiązany jest do kontrolowania stanu swojego konta i zgłaszania ewentualnych nieprawidłowości.
- Za nieterminowy zwrot materiałów bibliotecznych pobiera się opłatę zgodnie z aktualnym Zarządzeniem Dyrektora WBP w sprawie ustalenia odpłatności i zasad pobierania opłat od czytelników przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną w Olsztynie.
- Do momentu uregulowania zobowiązań wobec Biblioteki, konto czytelnika w systemie bibliotecznym jest zablokowane. Czytelnik może ponownie korzystać z usług po uregulowaniu wszystkich zobowiązań wobec Biblioteki.
- Wobec czytelników, którzy nie wywiązują się z zobowiązań określonych niniejszym Regulaminem Biblioteka może dochodzić roszczeń korzystając z pośrednictwa firmy windykacyjnej.
§ 28
Użytkownik ma prawo zwrócić zbiory w agendzie Biblioteki, z której zostały one wypożyczone lub za pomocą całodobowo dostępnej wrzutni (dotyczy książek wypożyczonych z siedziby Biblioteki w Starym Ratuszu) – po uprzednim zapoznaniu się i zaakceptowaniu poniższych zasad:
- Wrzutnia służy do zwrotu wypożyczonych książek bez konieczności wizyty w Bibliotece.
- Z wykorzystaniem wrzutni zwracać można wyłącznie książki wypożyczane z siedziby Biblioteki w Starym Ratuszu zgodnie z niniejszym Regulaminem.
- Użytkownik zobowiązany jest do delikatnego wkładania zwracanych książek do wrzutni. Książki należy wkładać pojedynczo.
- Książki z wrzutni są wyjmowane w godzinach pracy Biblioteki.
- Rejestracja zwrotu dokonanego z wykorzystaniem wrzutni w systemie bibliotecznym następuje do końca dnia roboczego następującego po dniu zwrotu.
- Dokonując zwrotu z wykorzystaniem wrzutni Użytkownik ma świadomość, że:
- w przypadku nieterminowego zwrotu naliczenie opłat następuje z chwilą rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym a nie w momencie włożenia książki do wrzutni;
- zwrot książek poprzez wrzutnię nie powoduje automatycznego anulowania naliczonych kar za przetrzymanie zbiorów;
- okresowe zmiany czasu pracy Biblioteki (skrócenie lub wydłużenie godzin, dni wolne) przekładają się odpowiednio na terminy wyjmowania książek z wrzutni i rejestracji zwrotu w systemie bibliotecznym określone w pkt. 4 i 5;
- w przypadku stwierdzenia nieodnotowanych wcześniej zniszczeń lub zabrudzeń zwracanych książek Biblioteka zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Użytkownika z prośbą o wyjaśnienia;
- W pierwszym dniu roboczym następującym po dniu zwrotu książek z wykorzystaniem wrzutni, Użytkownik jest obowiązany do weryfikacji stanu swojego konta. Wątpliwości i reklamacje powinny być niezwłocznie zgłaszane do agendy Biblioteki, z której książki zostały wypożyczone.
- Stanowisko wrzutni podlega monitoringowi. Zabrania się wkładania do wrzutni wszelkich przedmiotów poza materiałami bibliotecznymi.
IV. Korzystanie z Biblioteki na miejscu
§29
Na miejscu w Bibliotece użytkownik, po pozostawieniu Karty bibliotecznej dyżurującemu bibliotekarzowi, może korzystać ze wszystkich materiałów i usług bibliotecznych, a w szczególności z:
- materiałów z księgozbiorów podręcznych,
- gazet i czasopism,
- zbiorów historycznie cennych i materiałów o szczególnych walorach edytorskich,
- wydawnictw z archiwalnych zbiorów regionalnych,
- e-zasobów,
- gier planszowych,
- sprzętu i wyposażenia (np. stanowisk komputerowych, podłogi interaktywnej, pianina elektronicznego, tabletów).
§ 30
Użytkownicy korzystający z gazet i czasopism bieżących zobowiązani są do rejestracji ich wykorzystania przy użyciu czytnika znajdującego się w Czytelni.
§ 31
Zamówienia na materiały magazynowane składane najpóźniej na pół godziny przed zamknięciem Biblioteki są realizowane tego samego dnia. Późniejsze zamówienia realizowane są w kolejnym dniu otwarcia Biblioteki lub w innym wskazanym przez użytkownika terminie. Zamówienia na zbiory zabytkowe oznaczone w katalogu „Czytelnia M” realizowane są w kolejnym dniu otwarcia Biblioteki. Związane to jest z magazynowym przechowywaniem zbiorów.
§ 32
Ze względu na wymogi konserwatorskie bibliotekarz może odmówić udostępnienia zamówionych materiałów.
§ 33
Zamówione i nieodebrane w ciągu 2 dni zbiory wymagają ponownego zamówienia.
§ 34
Użytkownicy mogą korzystać z usług informacyjnych zarówno przy wykorzystaniu tradycyjnych materiałów bibliotecznych, jak i komputerowych baz danych oraz zasobów Internetu.
§ 35
- Biblioteka udostępnia w swoich godzinach otwarcia bezpłatny dostęp do sieci komputerowej, oprogramowania i Internetu.
- Do korzystania z sieci internetowej Biblioteki uprawnieni są pracownicy, użytkownicy WBP z aktywną Kartą biblioteczną a także inne osoby – po podaniu dyżurującemu bibliotekarzowi numeru PESEL i otrzymaniu jednorazowego hasła dostępu do sieci.
- Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszystkie operacje dokonywane podczas jego korzystania z sieci Biblioteki.
- Biblioteka prowadzi ewidencję czasu oraz sposobu użytkowania stanowisk i Internetu.
- Użytkownicy mają prawo korzystać ze stanowisk komputerowych Biblioteki lub mogą korzystać z własnego sprzętu komputerowego zasilanego własną baterią.
§ 36
Bezpłatnie korzystają ze stanowisk komputerowych:
- Użytkownicy posiadający Kartę biblioteczną – do jednej godziny,
- Użytkownicy bez Karty bibliotecznej, po okazaniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem – do 15 minut przy wyznaczonych stanowiskach.
§ 37
- Użytkownicy korzystający z Internetu w Bibliotece są zobowiązani do przestrzegania przepisów obowiązującego prawa polskiego.
- Rozpoczęcie i zakończenie pracy przy stanowisku komputerowym należy każdorazowo zgłosić dyżurującemu bibliotekarzowi.
- Zabronione jest używanie stanowisk komputerowych w celach zarobkowych, wykonywanie czynności naruszających prawa autorskie twórców lub dystrybutorów oprogramowania i danych.
- Niedozwolone jest korzystanie z internetowych stron upowszechniających pornografię i przemoc.
- Niedozwolone jest spożywanie posiłków i napojów przy stanowiskach komputerowych.
- W przypadku naruszenia zasad dyżurujący bibliotekarz ma prawo przerwać sesję użytkownika.
§ 38
W przypadku, kiedy w zbiorach Biblioteki i innych bibliotek Olsztyna nie ma materiałów bibliotecznych poszukiwanych przez użytkownika, WBP w Olsztynie może je sprowadzić w ramach usługi wypożyczeń międzybibliotecznych.
§ 39
Z materiałów sprowadzonych z innej biblioteki w Polsce lub z innych krajów użytkownik może korzystać jedynie na miejscu. Koszty korespondencji oraz koszty przesyłki sprowadzonych zbiorów pokrywa użytkownik.
§ 40
Użytkownicy mogą nieodpłatnie korzystać z oferty kulturalnej proponowanej przez Bibliotekę, zajęć przez nią organizowanych lub współorganizowanych oraz innych form aktywności, w tym indywidualnych służących rozwojowi własnemu użytkownika.
§ 41
Użytkownik ma prawo wykonać na terenie Biblioteki kopie kserograficzne, kopie cyfrowe i wydruki komputerowe zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 42
Ze względu na ochronę zbiorów Biblioteka nie umożliwia udostępniania i wykonywania kserokopii przez użytkownika następujących zasobów:
- rękopisów, starych druków, oryginalnych fotografii, grafik, druków rzadkich i cennych,
- wydawnictw wydanych przed 1950 r.,
- egzemplarzy w złym stanie zachowania,
- wydawnictw, których kserowanie nie jest możliwe ze względów technicznych, m.in. czasopism w dużym formacie.
§ 43
O możliwości wykonania kopii każdorazowo decyduje dyżurujący bibliotekarz.
§ 44
Cennik usług reprograficznych ustalony jest aktualnym Zarządzeniem Dyrektora WBP w sprawie ustalenia odpłatności i zasad pobierania opłat od czytelników przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną w Olsztynie.
V. Odpowiedzialność użytkownika
§ 45
Użytkownik zobowiązany jest do poszanowania mienia Biblioteki i jej przestrzeni jako instytucji publicznej, użytkowania sprzętu i materiałów bibliotecznych zgodnie z ich przeznaczeniem, bez dokonywania zmian i ingerowania w ich stan podczas korzystania z nich. Odpowiada materialnie za zniszczenie zasobów Biblioteki, zagubienie zbiorów bibliotecznych oraz ich nieterminowy zwrot.
§ 46
Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązującego prawa polskiego.
§ 47
Użytkownik zobowiązany jest do zachowywania w Bibliotece zasad kultury osobistej, respektowania praw innych użytkowników oraz szanowania ich potrzeb i prywatności.
§ 48
W Bibliotece nie mogą przebywać osoby:
- będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
- które swoim zachowaniem zakłócają pracę czytelnikom i pracownikom Biblioteki;
- nieprzestrzegające podstawowych zasad higieny, co może utrudniać korzystanie z Biblioteki przez innych użytkowników.
§ 49
Osoby przebywające na terenie Biblioteki obowiązuje:
- zakaz palenia wyrobów tytoniowych i używania e-papierosów;
- zakaz spożywania alkoholu oraz zażywania substancji odurzających;
- zakaz wnoszenia broni oraz innych niebezpiecznych narzędzi i materiałów.
§ 50
Bibliotekarz może odmówić obsługi Użytkownika niestosującego się do przepisów niniejszego Regulaminu, naruszającego powszechnie obowiązujące normy zachowania, a w szczególności będącego w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków odurzających bądź zachowującego się agresywnie. W szczególnych wypadkach Użytkownik może zostać czasowo lub na stałe pozbawiony prawa korzystania z Biblioteki decyzją kierownika działu. Od takiej decyzji przysługuje prawo odwołania się do Dyrektora Biblioteki.
§ 51
Użytkownik mający nieuregulowane zaległości finansowe przekraczające okres 3 miesięcy, niestosujący się do Regulaminu korzystania z usług Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie może być czasowo lub na stałe pozbawiony prawa do korzystania z Biblioteki. W przypadku działania na szkodę Biblioteki i jej użytkowników może narazić się na dochodzenie należności w drodze postępowania sądowego i egzekucyjnego oraz doprowadzić do wpisu jego danych do Krajowego Rejestru Długów.
§ 52
W przypadku użytkowników małoletnich odpowiedzialność za korzystanie przez nich z Biblioteki, zarówno z materiałów bibliotecznych jak i zasobów Internetu, leży po stronie ich rodziców i opiekunów. Ze swojej strony Biblioteka zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zapewnić małoletnim użytkownikom dostosowaną do ich wieku ofertę.
§ 53
Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w Bibliotece przez użytkowników.
VI. Ochrona danych osobowych
§ 54
Administratorem danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn.
§ 55
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z korzystaniem z udostępnionych zbiorów bibliotecznych – ich wypożyczaniem i zwrotem oraz w celach statystycznych, na podstawie Ustawy o bibliotekach z dn. 29 czerwca 1997 z późn. zm. oraz Ustawy o statystyce publicznej z dn. 29 czerwca 1995 z późn. zm.
§ 56
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia korzystanie ze zbiorów bibliotecznych.
§ 57
Czytelnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 58
Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne, podmiotom świadczącym usługi windykacyjne, podmiotom świadczącym usługi prawne na podstawie umów powierzenia danych osobowych. Dane osobowe są przechowywane przez okres 5 lat liczony od daty ostatniego zwrotu przez Czytelnika materiałów bibliotecznych lub korzystania z usług Biblioteki lub uregulowania należności pieniężnych – w zależności od tego, co nastąpi najpóźniej.
§ 59
Dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia Biblioteka jest objęta monitoringiem wizyjnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 60
W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@wbp.olsztyn.pl.
VII. Postanowienia końcowe
§ 61
Ze względu na zapewnienie równych szans w dostępie do usług oraz właściwej ochrony zasobów i mienia a także konieczność poszanowania potrzeb wszystkich użytkowników Biblioteki dyrekcja lub kierownicy poszczególnych komórek mogą wprowadzić nieobjęte niniejszym Regulaminem zasady korzystania z WBP w Olsztynie.
§ 62
Zasady korzystania z Biblioteki dostępne są w poszczególnych agendach Biblioteki i na stronie internetowej www.wbp.olsztyn.pl.
§ 63
W uzasadnionych przypadkach dyrekcja WBP w Olsztynie może podjąć decyzję o czasowym zamknięciu Biblioteki lub dostępie do niektórych agend czy usług. Informacja o zmianach podawana jest do ogólnej wiadomości z odpowiednim wyprzedzeniem.
§ 64
Uwagi dotyczące zasad korzystania z Biblioteki, zakresu świadczonych w niej usług, propozycji zakupu materiałów bibliotecznych oraz ewentualne skargi można zgłaszać do dyżurującego bibliotekarza lub kierować na piśmie do dyrekcji biblioteki na adres:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn
§ 65
Zmiany w Regulaminie korzystania z usług Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie podawane są czytelnikom do informacji pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Karcie zobowiązań a także poprzez ich wywieszenie we wszystkich działach udostępniania oraz na stronie internetowej Biblioteki. Po upływie 30 dni od podania informacji o zmianach uważa się, że czytelnik przyjął je do wiadomości.
Załącznik:
1. Wzór Karty Zobowiązań
2. Zarządzenie Dyrektora WBP w sprawie ustalenia odpłatności i zasad pobierania opłat od czytelników przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną w Olsztynie.
Załącznik do Zarządzenia Nr 021.I.13.2018
Dyrektora Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie
z dnia 30.11.2018 r.
(wraz z zm. wprowadzonymi zarządzeniem Nr 021.I.5.2023 z dnia 26.07.2023 r. )
Regulamin korzystania z czytników książek elektronicznych
w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Olsztynie
- Z oferty wypożyczenia czytnika książek elektronicznych (e-booków) w WBP w Olsztynie mogą korzystać osoby pełnoletnie, które są zarejestrowane jako użytkownicy biblioteki, posiadają ważną kartę biblioteczną i nie mają wobec WBP w Olsztynie zaległych zobowiązań.
- Wypożyczenie czytnika wiąże się z koniecznością wniesienia kaucji zwrotnej w wysokości 100 zł. Warunkiem zwrotu kaucji jest przedstawienie dowodu jej wpłaty.
- Zarejestrowany w WBP w Olsztynie Użytkownik może dokonać jednocześnie wypożyczenia jednego czytnika e-booków na okres maksymalnie 30 dni. Użytkownik może uzyskać przedłużenie terminu wypożyczenia czytnika o 14 dni, dokonywane nie później niż w dniu upływu terminu zwrotu w godzinach pracy biblioteki, o ile wypożyczony czytnik nie został zarezerwowany przez innego użytkownika. Użytkownik może zarezerwować czytnik osobiście lub e-mailowo, wysyłając zgłoszenie rezerwacji czytnika na adres wypożyczalnia@wbp.olsztyn.pl.
- WBP w Olsztynie nie ma obowiązku wysyłania przypomnienia o zbliżającym się terminie zwrotu wypożyczonego czytnika.
- Korzystanie z czytnika e-booków jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Użytkownika warunków zawartych w niniejszym Regulaminie.
- Z książek elektronicznych wgranych w czytnikach użytkownicy mogą korzystać w ramach obowiązujących licencji. Użytkownicy mogą wgrywać do wypożyczonych im przez WBP w Olsztynie czytników dowolne utwory zgodnie z obowiązującym prawem i w ramach udzielonych im do tego pozwoleń i licencji. W chwili zwrotu czytnika do WBP w Olsztynie, wszelkie wgrane przez Użytkownika pliki muszą być usunięte z czytnika, a czytnik powinien zostać zwrócony w stanie niepogorszonym i z kompletnym wyposażeniem wypożyczonym Użytkownikowi przez WBP w Olsztynie.
- Użytkownik ma prawo korzystać z czytnika książek elektronicznych i wgranych na nim e-booków, tylko na własny użytek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności Użytkownik nie może i nie jest uprawniony do:
- Rozpowszechniania ani wprowadzania do obrotu czytników i wgranych na nich e-booków w całości lub we fragmentach,
- Modyfikowania treści e-booków,
- Komercyjnego wykorzystywania e-booków, w szczególności rozpowszechniania ich treści i wprowadzania ich do sieci internetowej.
- Użytkownik nie może udostępniać czytnika innym osobom.
- W przypadku wykrycia sytuacji wykorzystania e-booków niezgodnie z prawem lub postanowieniami niniejszego Regulaminu, WBP w Olsztynie oraz uprawnione osoby trzecie, będą mogły zgłosić odpowiednie roszczenia z tego tytułu względem Użytkownika czytnika.
- Użytkownik zobowiązany jest do dbania o stan czytnika i wykorzystywania go w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
- Każdy czytnik wyposażony jest w ładowarkę i pokrowiec ochronny. W chwili wypożyczenia czytnika, Użytkownik zobowiązany jest do sprawdzenia jego faktycznego funkcjonowania i kompletności wyposażenia. Wypożyczenie czytnika jest równoznaczne z tym, że Użytkownik otrzymał sprawnie funkcjonujący czytnik z kompletnym wyposażeniem.
- Wypożyczenie z WBP w Olsztynie czytnika książek elektronicznych wraz z wyposażeniem oraz ich zwrot, a także fakt zapoznania się z Regulaminem ich wypożyczenia są potwierdzane własnoręcznym podpisem przez wypożyczającego oraz pracownika WBP w Olsztynie w formularzu oświadczenia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Oświadczenie sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla WBP w Olsztynie i Użytkownika. W momencie zwrotu czytnika wraz z wyposażeniem i po sprawdzeniu jego stanu technicznego przez bibliotekarza, Użytkownik otrzymuje pisemne potwierdzenie zwrotu.
- Zwrotu czytnika może dokonać wyłącznie Użytkownik, który dany czytnik wypożyczył. Kaucja za czytnik może być zwrócona wyłącznie Użytkownikowi, który ją wniósł.
- W przypadku zagubienia lub niemożności zwrotu czytnika i jego wyposażenia, Użytkownik zobowiązuje się zapłacić na rzecz WBP w Olsztynie odszkodowanie w wysokości odpowiadającej równowartości aktualnej ceny rynkowej niezwróconego czytnika bądź elementu jego wyposażenia.
- W przypadku zwrotu uszkodzonego czytnika, Użytkownik zobowiązuje się pokryć koszty jego naprawy, a w przypadku niemożności jej dokonania – do zapłaty odszkodowania w wysokości określonej w punkcie 14.
- Biblioteka pobiera opłaty w wysokości 5 zł za każdy dzień przekroczenia terminu zwrotu wypożyczonego czytnika e-booków.
- Opłaty i odszkodowania, o których mowa w punktach 12, 13, 14, 15 powinny zostać uregulowane niezwłocznie (nie później niż w terminie 3 dni od daty zdarzenia). WBP jest uprawniona do zaliczenia na poczet opłat i odszkodowana kaucji wpłaconej przez Użytkownika. W przypadku odmowy uiszczenia opłat WBP w Olsztynie dochodzi zapłaty na drodze sądowej.
- Za wniesione opłaty Użytkownik otrzymuje pokwitowanie.
- Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i do stosowania zawartych w nim postanowień.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu korzystania z usług Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie oraz odpowiednie przepisy prawa.
- Niniejszy Regulamin został ogłoszony w dniu 3 grudnia 2018 roku i jest dostępny w formie pisemnej w agendach udostępniania WBP w Olsztynie oraz w wersji elektronicznej na stronie www.wbp.olsztyn.pl.
Załącznik:
Oświadczenie dot. korzystania z czytników książek elektronicznych w WBP w Olsztynie